Se você deseja fazer back-up dos seus e-mails de forma fácil e com recurso gratuito, este artigo é para você!
Muitos não sabem, mas existem várias formas de você fazer uma cópia de segurança das suas mensagens de e-mail. Você pode utilizar um cliente de e-mail, como o Microsoft Outlook por exemplo, configurando sua conta no modo POP3 e guardar o arquivo .pst gerado pelo programa. Para quem não sabe o arquivo com extensão .pst é um arquivo com todas as mensagens, contatos e calendários que o Microsoft Outlook salva na pasta Arquivos do Outlook em Documentos.
Mas a alternativa que eu quero apresentar é o programa de back-up e arquivamento de e-mails, o MailStore. Este programa é uma solução para arquivamento de mensagens de e-mail, fácil de instalar e que ainda conta com uma versão portátil, aquela que não é necessário realizar instalação e você pode executar direto na pasta do aplicativo ou um pendrive.
Se você busca uma solução simples e eficaz para arquivamento e back-up de e-mails, o MailStore é sem dúvida uma boa alternativa. Ela conta com uma versão gratuita com alguns recursos limitados, mas que não vão impactar para quem tem poucas contas para realizar a cópia de segurança.
Para utilizá-lo primeiro você deve baixar a versão trial em https://www.mailstore.com/. Após baixado você deverá executar o instalador, clicar em Avançar e na janela seguinte escolher se deseja instalar no computador ou instalar uma versão portátil em uma pasta ou dispositivo removível. Nessa última opção, o instalador fará a extração dos arquivos para uma única pasta.
Após executar o programa, você deve configurar a conexão com sua conta de e-mail. Para isso, siga os seguintes passos:
Inicie o programa e clique em Arquivar e-mails;
Na sela seguinte você deverá escolher a opção que mais se encaixa na sua necessidade. Por exemplo, se você deseja copiar as mensagens de uma conta no Gmail, você deve clicar no botão ‘Avançado’ e escolher a opção Gmail. Em seguida, informe o endereço de e-mail da conta a ser copiada e clique em ‘Autorizar’. A página de login do Gmail irá abrir no seu navegador padrão para que a sua autenticação seja efetuada.
Se a conta de e-mails for uma conta IMAP ou POP de outro provedor, você deve clicar em ‘Avançado’ e escolher a opção que mais se enquadra a sua necessidade. Alternativamente você pode digitar o endereço da conta de e-mail na caixa de texto correspondente e clicar em ‘Iniciar’.
Em seguida informe a senha e marque a opção ‘Configurar manualmente as definições do servidor’ caso elas não tenham sido detectadas de forma automática. Selecione o tipo de servidor, informe o nome (endereço) do servidor e repita o endereço de e-mail como ‘Nome utiliz.’
Quando a conexão for finalizada com sucesso, o nome da conta aparecerá na lista de perfis. Selecione e clique em ‘Iniciar’ ou dê um duplo clique no nome da conta e aguarde até que a sincronização tenha sido concluída.
Após ter copiado todas as mensagens, você tem a opção de visualizar as mensagens na opção ‘Procurar e-mails’ ou em ‘O meu arquivo’.
A opção ‘Exportar e-mails’ permite que você exporte as mensagens para outra conta ativa ou para um arquivo local nos formatos pré-definidos compatíveis com os clientes de e-mail mais populares.
Vale ressaltar que o MailStore armazena as mensagens localmente no mesmo diretório de instalação por padrão, na pasta ‘Data’. Você pode alterar essa opção no menu ‘Ferramentas administrativas’ do programa.
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